Sector · Asesorías y Despachos
Deja de teclear facturas.
Recupera 10 horas cada semana
El cuello de botella de tu despacho no es pensar, es teclear. Tu equipo se pasa el trimestre metiendo facturas a mano y contestando por décima vez las mismas preguntas de siempre. Ese trabajo devora la plantilla en campaña y no se factura mejor por hacerlo una persona.
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Meter facturas a mano
Cada factura de cliente o proveedor se teclea al software contable a mano. Horas al mes en pura transcripción que no aportan criterio.
Las mismas cuatro preguntas
"¿Cuánto pago este trimestre?", "¿me mandas el 303?", "¿cuándo vence?". La bandeja se llena de consultas repetitivas que alguien contesta una a una.
Vais ahogados en campaña
En trimestre, Renta y cierre echáis horas extra y aun así el cliente se queja de que no le coges el teléfono.
Cómo lo resolvemos
Tres formas de darte la vuelta al problema
Que las facturas se contabilicen solas
El problema: Tu equipo se pasa el mes metiendo facturas de clientes y proveedores al software contable a mano. Horas de pura transcripción que no aportan criterio ni se facturan mejor por hacerlas una persona.
La solución: La IA lee las facturas que llegan por correo, extrae cada dato y las deja propuestas para contabilizar. Tu equipo valida y firma; el tecleo desaparece.
Hasta un 70% del trabajo contable repetitivo se automatiza. 10-15 horas/semana por persona.
Contesta las consultas de siempre al momento
El problema: "¿Cuánto pago este trimestre?", "¿me mandas el 303?", "¿cuándo vence?". La bandeja se llena de las mismas preguntas que alguien contesta una a una, y en campaña no dais abasto.
La solución: Un asistente por WhatsApp responde al instante las consultas frecuentes de tus clientes —vencimientos, importes, envío de modelos— y solo os pasa lo que de verdad necesita un profesional.
El cliente tiene respuesta a las 22:00 de un domingo, que es cuando se acuerda del IVA.
Sobrevive a la campaña sin horas extra
El problema: En trimestre, Renta y cierre echáis horas extra y aun así el cliente se queja de que no le coges el teléfono. El pico ahoga a un equipo que ya es pequeño.
La solución: Con el tecleo y las consultas absorbidas por la IA, el equipo llega a la campaña con margen: dedica el tiempo al criterio y a los casos que valen, no a apagar fuegos.
Con la capacidad liberada, coges más clientes (150-280 €/mes cada pyme) sin contratar.
La solución SendaIA
La IA lee y prepara; tú validas y firmas
Un ayudante digital lee las facturas que llegan por correo y las deja propuestas para contabilizar, sin teclear. Y un asistente por WhatsApp contesta al momento las consultas de siempre —vencimientos, cuánto toca pagar, mándame tal modelo— y solo os pasa lo que de verdad necesita un profesional. El criterio y la firma siguen siendo tuyos.
Extractor de facturas
Lee el PDF, extrae los datos y los deja listos para contabilizar.
Asistente por WhatsApp
Responde consultas frecuentes al momento y escala lo complejo.
Seguimiento de plazos
Vencimientos y avisos a clientes sin depender de la memoria de nadie.
Qué ganas tú
Capacidad de facturación recuperada
Recuperas 10-15 horas por persona a la semana. Una hora de trabajo cualificado en un despacho se factura a unos 50 €, así que hablamos de cientos de euros al mes por persona en horas que ahora se van en tecleo. Con esa capacidad, coges más clientes sin contratar o dejas de pagar horas extra en campaña.
"Mis clientes confían en mí porque hay una persona detrás. Un robot me la va a liar con Hacienda o el RGPD."
No sustituye a nadie ni firma nada: prepara el trabajo, la factura queda propuesta y tú validas. El criterio profesional y la firma siguen siendo tuyos. Se monta cumpliendo RGPD, con el dato bajo tu control. Y el dato del mercado: 7 de cada 10 asesores en España ya usan IA para ganar eficiencia. La pregunta no es si tus clientes lo aceptan, es si el despacho de al lado lo monta antes que tú.
El despacho procesa más volumen sin contratar más gente, y sin el margen de error del copia-pega.
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