Automatizaciones
No conectamos herramientas porque sí. Diseñamos el sistema alrededor de tu negocio. Aquí está organizado por lo que necesita tu empresa, no por tecnología.
Qué necesita tu empresa
Cada bloque dice qué problema resuelve, qué hace el sistema y qué cambia.
Problema
El día se va en tareas repetitivas: facturas, correos, albaranes, llamadas y seguimiento.
Qué hace el sistema
Un sistema que hace esas tareas por tu equipo, conectado a las herramientas que ya usáis.
Resultado
Un back-office que se hace solo.
Problema
Cada factura se imputa a mano a su sitio, y los descuadres aparecen meses después.
Qué hace el sistema
Extrae, registra y procesa facturas y albaranes sin que tu equipo toque un teclado: entran por correo, la IA lee cada línea y la asigna a su sitio.
Resultado
En un caso real, 932 facturas de proveedor procesadas en tres meses (1.848 líneas de gasto, repartidas entre 388 obras).
Problema
La bandeja de entrada es un caos y lo importante se pierde entre lo que no lo es.
Qué hace el sistema
Un agente de email que clasifica, prioriza y redacta borradores para que tu equipo solo revise y envíe.
Resultado
Tu equipo, fuera del papeleo.
Vídeo: agente de email.
Problema
Contratos, informes y formularios que alguien tiene que leer y teclear a mano.
Qué hace el sistema
Un agente documental que lee los PDFs y extrae los datos que necesitas, en segundos.
Resultado
Del PDF a tu sistema, sin teclear. En un caso real, un informe pericial pasó de horas a minutos.
Vídeo: agente documental.
Problema
Los contactos y las conversaciones están repartidos entre el correo, el teléfono y las hojas sueltas.
Qué hace el sistema
Cada formulario, llamada y WhatsApp entra en tu CRM con su origen, y los agentes reconocen a quien escribe si ya está en tu ficha.
Resultado
Todo en un solo sitio, sin teclear.
Problema
Hay clientes que compraron y dejaron de hablar con vosotros, y nadie tiene tiempo de perseguirlos.
Qué hace el sistema
Detecta a los clientes dormidos y lanza secuencias personalizadas de seguimiento automático.
Resultado
Clientes que vuelven sin perseguirlos.
Problema
Las citas y las oportunidades se pierden por falta de seguimiento, no por falta de interés.
Qué hace el sistema
Los agentes responden al momento, hacen el seguimiento y dejan las citas cerradas en el calendario.
Resultado
Nadie se queda sin respuesta.
Vídeo: agente de whatsapp.
Problema
Herramientas que no se hablan entre sí, y alguien que hace de puente a mano.
Qué hace el sistema
Conectamos WhatsApp, email, CRM, Google Drive o lo que uséis cada día, para que la información viaje sola.
Resultado
Un solo sistema, en lugar de varias herramientas sueltas.
Problema
Obras, horas y gastos en hojas de Excel dispersas, y nadie sabe el margen real hasta que es tarde.
Qué hace el sistema
Un sistema de gestión a medida, con un panel que compara el coste real con el estimado y avisa cuando algo no cuadra.
Resultado
El margen de cada proyecto, visible al instante.
Problema
Tu proceso no encaja en un molde estándar.
Qué hace el sistema
Lo diseñamos contigo desde cero, alrededor de cómo trabaja tu negocio de verdad.
Resultado
Presupuesto personalizado, tras conocer tu caso.
Diagnóstico
Cuéntanosla. Analizamos el proceso y te decimos qué tiene sentido automatizar y qué no.
O llámanos: 858 215 026
Nosotros ponemos los sistemas. Tú disfrutas.